<div dir="ltr"><div class="gmail_quote"><div class="msg-1428504635657733701"><div lang="EN-US" link="#0563C1" vlink="#954F72" style="word-wrap:break-word"><div class="m_-1428504635657733701WordSection1"><p class="MsoNormal">Hello graduate students!</p><p class="MsoNormal"> <u></u></p>
<p class="MsoNormal">The College of the Environment has posted an advertisement for a <b>Graduate Student Assistant (hourly position) to coordinate the annual Environmental Career Fair</b>. They need additional capacity to manage this event this year during staff transitions.  Details below!  </p><p class="MsoNormal"><br></p><p class="MsoNormal">-Miriam</p>
<p class="MsoNormal">___________________________<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal"><b><u></u> <u></u></b></p>
<p class="MsoNormal"><b>Title: Environmental Career Fair Coordinator <u></u><u></u></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><u></u> <u></u></b></p>
<p class="MsoNormal"><b>Position: Graduate Student Assistant Position, Hourly<u></u><u></u></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><u></u> <u></u></b></p>
<p class="MsoNormal"><b>Department:</b> Academic Affairs/College of the Environment<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal"><b>Appointment Dates:</b> October 17, 2022 (or earlier – exact start date negotiable) through March 15, 2023 (exact end date negotiable)<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal"><b>Hours per Week: </b>variable, up to 19.5 max<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal"><b>Hourly rate</b>: $25<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal"><b>Priority Deadline to Apply:</b> October 7 <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="m_-1428504635657733701MsoNoSpacing"><b>Description: <u></u><u></u></b></p>
<p class="m_-1428504635657733701MsoNoSpacing">Primary responsibility for organizing the <b><i>College of the Environment, Environmental Career Fair
</i></b>(late February 2023)<b>. </b><span style="color:#333333;background:white">Targeting undergraduate students, and open to all UW students and alumni, the
</span><a href="https://environment.uw.edu/students/career-opportunities/uw-environmental-career-fair/" target="_blank"><span style="background:white;text-decoration:none">Environmental Career Fair</span></a><span style="color:#333333;background:white"> is an opportunity for
 hundreds of students to explore careers in environmental fields, including Earth, Atmosphere and Marine Sciences, Natural Resources, Conservation, and Engineering. The fair features dozens of employers from the nonprofit, government and private sectors. 
<u></u><u></u></span></p>
<p class="m_-1428504635657733701MsoNoSpacing"><u></u> <u></u></p>
<p class="m_-1428504635657733701MsoNoSpacing"><b>Event Goals: <u></u><u></u></b></p>
<ul style="margin-top:0in" type="disc">
<li class="m_-1428504635657733701MsoNoSpacing" style="color:#333333"><span style="background:white">Connect students to internships and job opportunities in environmental fields.
<u></u><u></u></span></li><li class="m_-1428504635657733701MsoNoSpacing" style="color:#333333"><span style="background:white">Connect environmental employers with highly qualified candidates.<u></u><u></u></span></li><li class="m_-1428504635657733701MsoNoSpacing" style="color:#333333"><span style="background:white">Increase the College of the Environment as a "brand."
<u></u><u></u></span></li></ul>
<p class="m_-1428504635657733701MsoNoSpacing"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal"><b>Duties include:<u></u><u></u></b></p>
<ul style="margin-top:0in" type="disc">
<li class="m_-1428504635657733701MsoListParagraphCxSpFirst" style="margin-left:0in">
Invite all past employers based on current contact list. Follow-up to secure attendees for the 2023 event.<u></u><u></u></li><li class="m_-1428504635657733701MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-left:0in">
Recruit new employers to participate.<u></u><u></u></li><li class="m_-1428504635657733701MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-left:0in">
Coordinate with College of the Environment Corporate and Foundation Relations staff to invite key college corporate employer partners.<u></u><u></u></li><li class="m_-1428504635657733701MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-left:0in">
Respond to employer questions in a timely fashion, soliciting their advice and input on the event as well.<u></u><u></u></li><li class="m_-1428504635657733701MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-left:0in">
Work directly with staff liaison in the UW Center for Careers & Internships to set up employer registration.<u></u><u></u></li><li class="m_-1428504635657733701MsoListParagraphCxSpMiddle" style="color:black;margin-bottom:0in;margin-left:0in;vertical-align:baseline">
<span style="color:windowtext">Manage advertisement of career fair to students, working with CoEnv Academic Affairs and Marketing Communications teams to create print, web, email and social media announcements; create student advertisement schedule.</span><u></u><u></u></li><li class="m_-1428504635657733701MsoListParagraphCxSpMiddle" style="color:black;margin-bottom:0in;margin-left:0in;vertical-align:baseline">
Review and monitor student registration and session sign-up numbers to ensure robust attendance, and dial communications up/down accordingly.<u></u><u></u></li><li class="m_-1428504635657733701MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-left:0in">
Maintain a current list of registered employers on the CoEnv website.<u></u><u></u></li><li class="m_-1428504635657733701MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-left:0in">
Recruit and train ~4 student volunteers to staff the event.<u></u><u></u></li><li class="m_-1428504635657733701MsoListParagraphCxSpLast" style="margin-left:0in">
Update and implement employer and student participant feedback post-event surveys.  Summarize and analyze feedback into a prioritized list (one-pager) of "to do's" for 2024.<u></u><u></u></li></ul>
<p class="MsoNormal"><b>Work Schedule:</b> Some in person meetings required; other hours can be completed remotely, although the expectation is in-person in the Dean's Office as an interactive component of the AA team. Weekly schedule is variable, ~8-19.5 hours
 per week of independent project work. Expect to work closer to the maximum during the 2-4 weeks surrounding the event.
<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><b><u></u> <u></u></b></p>
<p class="MsoNormal"><b>Location: </b>College of the Environment Dean’s Office, Ocean Sciences Building<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><b><u></u> <u></u></b></p>
<p class="m_-1428504635657733701MsoNoSpacing"><b>Required Qualifications:<u></u><u></u></b></p>
<ul style="margin-top:0in" type="disc">
<li class="m_-1428504635657733701MsoNoSpacing">General knowledge of environment, sustainability, and conservation related employers and career pathways.<u></u><u></u></li><li class="m_-1428504635657733701MsoNoSpacing"><span style="color:black;background:white">Excellent communication and interpersonal skills, verbal and written.</span><u></u><u></u></li><li class="m_-1428504635657733701MsoNoSpacing"><span style="color:black;background:white">Highly organized, and able to juggle multiple competing deadlines, prioritizing needs weekly and occasionally daily. Demonstrated leadership with event planning
 and implementation.</span><u></u><u></u></li><li class="m_-1428504635657733701MsoNoSpacing">A<span style="color:black;background:white"> highly motivated self-starter with an ability to organize and manage projects, create a flexible workplan and timeline, set and meet goals, make decisions
 independently, and respond in a timely and positive fashion to supervisors and clients (employers, student attendees).</span><u></u><u></u></li><li class="m_-1428504635657733701MsoNoSpacing" style="color:black"><span style="background:white">Web, online and social media savvy; able to create compelling online and social media event advertisements.<u></u><u></u></span></li></ul>
<p class="m_-1428504635657733701MsoNoSpacing"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal"><b>To Apply: </b>Email a resume and brief letter of interest indicating your skills, experience, and motivations for this position to Michelle Hall, Director of Student and Academic Services,
<a href="mailto:coenvaa@uw.edu" target="_blank">coenvaa@uw.edu</a><span class="m_-1428504635657733701MsoHyperlink"><span style="color:windowtext">.</span><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><u></u> <u></u></b></p>
<p class="MsoNormal">The University of Washington is an equal opportunity, affirmative action employer. To request disability accommodation in the application process, contact the Disability Service Office at 206.543.6450 / 206.543.6452 (tty) or
<a href="mailto:dso@u.washington.edu" target="_blank">dso@u.washington.edu</a>.<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
</div>

</div></div></div>