<div dir="ltr"><div class="gmail_quote"><div dir="ltr"><div><div class="m_-2154835273946351747gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr">---------- Forwarded message ----------<br></div></div></div></div></div><div class="gmail_quote">From: <b class="gmail_sendername">Samantha Scherer</b> <span dir="ltr"><<a href="mailto:iamsams@uw.edu" target="_blank">iamsams@uw.edu</a>></span><br>Date: Fri, Aug 17, 2018 at 3:30 PM<br>Subject: [Environment_advisers] Graduate Hourly position open in SAFS, 2018-19<br>To: CoEnv Advisers <<a href="mailto:environment_advisers@uw.edu" target="_blank">environment_advisers@uw.edu</a>><br><br><br><div dir="ltr"><div><font size="2"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif"><font size="2">Please distribute to graduate students in your department who might be interested in applying:</font><br></span></font></div><div><font size="2"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif"><br></span></font></div><div><font size="2"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif">The School of Aquatic and Fishery Sciences (SAFS) is hiring a Graduate Hourly position for duties in the 2018-19 academic year (AUT 2018 – SPR 2019):</span></font></div><div><font size="2"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif"></span></font></div><font size="2"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif"><br>Event: SAFS Centennial/Bevan Symposium<br>Supervisor: Prof. André Punt<br>Dates: Sept. 16, 2018 – June 15, 2019<br>Compensation: $25.00/hour up to a maximum of 20 hours/week in the academic year<br>Deadline to Apply: Wednesday August 29. Priority consideration given to applications received by this date. Applications will be accepted after this date if the position remains unfilled<br><br><br><b>Position Responsibilities</b><br>Responsibilities include, but may not be limited to:<br>•    Under the direction of the SAFS Director and in collaboration with SAFS Administrative staff, coordinate SAFS Centennial events and information, including the two-and-a-half day SAFS Centennial Bevan Symposium to be held April 16-18, 2019<br>•    Coordinating with the SAFS Communications Specialist to establish SAFS Centennial information on the SAFS website and to maintain current information regarding the event and all speakers<br>•    Assisting in the production of a SAFS Centennial/Bevan Symposium poster; updating and maintaining the email list, and snailmail list for the poster.  Distributing posters throughout campus and to agency science centers and other partner organizations off-campus; to be completed and posted/mailed at least one month in advance of the Winter quarter.<br>•    Working with the Director of SAFS, the Symposium organizing committee, and the leads for each of the five sessions to ensure that speakers are invited, meals are available as needed, rooms are available for speakers, and audience overflow, etc.<br>•    Managing the SAFS Centennial/Bevan Symposium email list, and creating - as needed - Bevan social media.<br>•    Managing the travel logistics for all speakers, including assisting as needed with final flight arrangements, transit to and from the airport, hotel stays, and incidental transit needs.<br>•    Helping to coordinate meals, meetings with individual speakers, and other events associated with the Bevan Symposium.<br>•    Maintaining a budget (excel file) for speaker visits, ensuring that everyone interacting with Bevan speakers understands the reimbursement rules, collecting all receipts for central submission and for budget tracking.<br>•    Setting up and maintaining all AV needs for the speakers and the Series.<br>•    Assisting the speakers, as needed, to ensure their time at SAFS is positive and productive<br><br><b>Position Qualifications</b><br>•    Strong organizational skills that neatly span attention to detail with an ability to see the big picture.  This includes rigorous time management to ensure all needed tasks are completed in a timely fashion.<br>•    Ability to react quickly to emergencies as they arise.<br>•    Strong interpersonal and social skills, including the ability to convince others to participate, and the ability to engage each speaker in conversation.<br>•    Web and social media skills necessary to keep the Bevan Symposium web-page current, and keep the Symposium in front of the SAFS and fisheries social media.  <br>•    A strong desire to help make the Symposium highly successful and seamless, which translates into no seat left open for the public seminar, and no AV or other glitches that might mar the experience of the speaker and/or the audience.<br>•    Valid driver’s license required<br>•    Academic standing as a UW Graduate Student and eligibility to hold a Graduate Student Assistantship. <br>•    Availability for full appointment <br> <br><b>Application Instructions</b><br>To apply, complete application form* at <a href="https://tinyurl.com/ApplySAFSBevan" target="_blank">https://tinyurl.com/ApplySAFSB<wbr>evan</a> and upload the following additional documents (under one cover, with SAFS Grad Hourly and your full name in the document’s title):<br>1.    Cover letter – include description of your general background, why you are applying for this ASE position, strengths and any abilities directly related to the specific course(s) that you would bring to the position, etc.<br>2.    Current resumé<br>3.    Name, title, and contact information (email, phone number) for three references who are familiar with your abilities and/or knowledge and experience relevant to the content of the course(s) for which you are applying.<br>*To access the form, log in using your @<a href="http://uw.edu" target="_blank">uw.edu</a> address <a href="https://mail.google.com/a/uw.edu" target="_blank">https://mail.google.com/a/uw.e<wbr>du</a>).<br><br><b>Deadline to Apply:</b> Wednesday August 29. Priority consideration given to applications received by this date. Applications will be accepted after this date if the position remains unfilled.<br clear="all"></span></font><div><div class="m_-2154835273946351747m_3520123212243333954gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><font size="2"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif">
          
          
          
          </span></font><p><span>--</span></p><p><span style="font-family:arial narrow,sans-serif">Samantha
              Scherer, Student Services Manager and Undergrad Advising<br>Pronouns: she, her<br>UW School of Aquatic & Fishery Sciences  | 
<a href="https://fish.uw.edu/about/visitor-info/" target="_blank">Fishery Sciences Bldg, Suite116</a><span><span>  |  206-543-7457<br></span></span></span><span><span style="font-family:arial narrow,sans-serif"><span>Office Hours: Monday - Friday, 8:00-4:00</span>  <br><a href="https://fish.uw.edu/students/about-undergraduate-program/" target="_blank">Website</a>  |  </span><a href="https://fish.uw.edu/news-events/student-services-blog/" target="_blank"><span style="font-family:arial narrow,sans-serif">Student Services Blog</span></a></span><span><span style="font-family:arial narrow,sans-serif">  |  </span><a href="https://www.facebook.com/pages/UW-School-of-Aquatic-and-Fishery-Sciences/252915148145682" target="_blank"><span style="font-family:arial narrow,sans-serif">Facebook</span></a></span><br><span><span style="color:rgb(0,0,0)"><i><span style="background:white none repeat scroll 0% 0%"></span></i></span></span></p><p><span style="color:rgb(0,0,0)"><i><span style="font-family:arial narrow,sans-serif"><span style="background:white none repeat scroll 0% 0%">The
 University of Washington acknowledges the Coast Salish peoples of this 
land, the land which touches the shared waters of all tribes and bands 
within the Suquamish,
 Tulalip and Muckleshoot nations.</span></span></i></span></p><span></span></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>
</div>
<br>______________________________<wbr>_________________<br>
Environment_advisers mailing list<br>
<a href="mailto:Environment_advisers@u.washington.edu" target="_blank">Environment_advisers@u.washing<wbr>ton.edu</a><br>
<a href="http://mailman12.u.washington.edu/mailman/listinfo/environment_advisers" rel="noreferrer" target="_blank">http://mailman12.u.washington.<wbr>edu/mailman/listinfo/environme<wbr>nt_advisers</a><br>
<br></div><br></div>
</div><br></div>